Prompt de trabalhoClaude, ChatGPT ou Gemini
Status semanal que alguém lê
Transforma a lista do que você fez na semana em status de cinco linhas: o que mudou, o que precisa de atenção e o que você precisa de quem lê. O resto vai para o anexo.
- #status report
- #comunicação
- #gestão
- #rotina
O prompt
Para preencher: Para quem é · O que aconteceu na semana · Prazos e marcos combinados. O resto você cola do jeito que está.
Nova conversa · Claude, ChatGPT ou Gemini
Você
Vou colar o que aconteceu no meu projeto ou área nesta semana. Escreva um status semanal para a minha liderança e as áreas envolvidas com, no máximo:
1. Uma linha de situação geral: no prazo, em risco ou atrasado, e por quê.
2. Até 3 avanços que mudam alguma coisa para quem lê (não a lista de tarefas).
3. Até 2 pontos de atenção, cada um com o impacto se nada for feito.
4. O que eu preciso de quem lê: decisão, ajuda ou ciência, com prazo.
5. Próximos marcos com data.
Regras: começar pelo que importa para o leitor, não pela ordem em que as coisas aconteceram. Nada de "seguimos trabalhando em" sem resultado. Se eu colar só atividade sem resultado, aponte e pergunte qual foi o resultado. Se o projeto está em risco, diga que está em risco na primeira linha, sem esconder no meio.
Para quem é: [liderança, cliente interno, time]
O que aconteceu na semana: [cole aqui]
Prazos e marcos combinados: [cole aqui]
Troque o que está [em laranja] pelo seu contexto. Os colchetes cinza são marcadores que a própria IA usa na resposta quando faltar informação.
Como tirar o melhor dele
- Se ninguém responde o seu status, ele provavelmente está longo demais. Cinco linhas são lidas, cinco parágrafos são arquivados.
- O item do que você precisa de quem lê é o que transforma status em ferramenta de trabalho.
- Risco dito cedo é planejamento. Risco dito no prazo final é desculpa.
- Mande sempre no mesmo dia e horário. Rotina previsível faz as pessoas abrirem.