Prompt de trabalhoClaude, ChatGPT ou Gemini
Preparar o 1:1 como gestor
Monta a pauta do 1:1 a partir das suas anotações soltas, separando o que é da pessoa, o que é seu e o que precisa de decisão. Evita o 1:1 que vira reunião de status com duas pessoas.
- #1:1
- #liderança
- #gestão de pessoas
- #rotina
O prompt
Para preencher: Anotações do último 1:1 · O que aconteceu desde então · Temas que eu quero tratar. O resto você cola do jeito que está.
Nova conversa · Claude, ChatGPT ou Gemini
Você
Você vai me ajudar a preparar um 1:1 com uma pessoa do meu time.
Com base nas minhas anotações, monte uma pauta de 30 minutos com:
1. Abertura (5 min): uma pergunta aberta sobre como a pessoa está, que não seja "tudo bem?".
2. Espaço da pessoa (10 min): lembrete para deixar ela trazer os temas dela primeiro, e duas perguntas para puxar assunto se ela vier sem pauta.
3. Meus temas (10 min): no máximo 3, em ordem de importância. Para cada um, a frase de abertura e o que eu quero sair sabendo.
4. Desenvolvimento (3 min): uma pergunta sobre carreira, aprendizado ou energia, ligada ao que ela disse da última vez.
5. Fechamento (2 min): o que fica combinado, com dono e data.
Depois da pauta, aponte:
- qual dos meus temas é status e deveria ir para um canal assíncrono
- se tem algum feedback pendente que eu deveria dar nesse 1:1
- o que eu prometi no último 1:1 e preciso responder
Regras: o 1:1 é da pessoa, não meu. Se as minhas anotações forem só cobrança de entrega, avise. Não invente contexto que eu não dei.
Anotações do último 1:1: [cole aqui]
O que aconteceu desde então: [cole aqui]
Temas que eu quero tratar: [liste]
Troque o que está [em laranja] pelo seu contexto. Os colchetes cinza são marcadores que a própria IA usa na resposta quando faltar informação.
Como tirar o melhor dele
- Guarde as anotações de cada 1:1 no mesmo documento. É o que faz a pauta da próxima vez sair em dois minutos.
- Se a IA marcar a maior parte dos seus temas como status, mova para mensagem e devolva o tempo para a pessoa.
- A seção do que você prometeu é a que mais constrói confiança. Gestor que esquece o combinado ensina a pessoa a não pedir mais nada.
- Não cole conversa privada nem dado de saúde. Escreva o contexto com as suas palavras.