Prompt de trabalhoClaude, ChatGPT ou Gemini
Entrevista para achar a dor certa
Roteiro de 20 minutos para conversar com uma área e sair com a lista de tarefas repetitivas que valem automação, com volume, tempo e dono. Serve para montar a fila antes de prometer qualquer coisa.
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- #processos
- #entrevista
- #automação
O prompt
Para preencher: Área · Minhas anotações (cole depois da conversa). O resto você cola do jeito que está.
Nova conversa · Claude, ChatGPT ou Gemini
Você
Você vai me ajudar a conduzir e depois organizar uma entrevista de 20 minutos com uma área da empresa para descobrir tarefas repetitivas que valem automação.
Parte 1, antes da conversa: monte um roteiro com no máximo 8 perguntas, em linguagem de quem trabalha na área, sem falar em IA. As perguntas precisam fazer a pessoa contar o que faz toda semana, não o que ela gostaria de ter. Inclua perguntas para descobrir:
- o que ela faz copiando de um sistema e colando em outro
- o que ela confere à mão porque não confia no sistema
- o que atrasa quando ela sai de férias
- quanto tempo leva cada vez e quantas vezes por mês
- quem sofre quando atrasa
Parte 2, depois da conversa: vou colar as minhas anotações. Transforme em uma tabela com: tarefa, quem faz, frequência por mês, tempo por vez, horas por mês (frequência x tempo), sistemas envolvidos, se a regra dá para escrever (sim, não ou em parte) e quem é o dono da dor.
Regras: não invente número. Onde eu não anotei, escreva [PERGUNTAR]. Ordene a tabela por horas por mês. No fim, aponte as 3 tarefas mais promissoras e, para cada uma, a pergunta que ainda falta fazer.
Área: [nome da área e o que ela faz]
Minhas anotações (cole depois da conversa): [cole aqui]
Troque o que está [em laranja] pelo seu contexto. Os colchetes cinza são marcadores que a própria IA usa na resposta quando faltar informação.
Como tirar o melhor dele
- Comece só pela Parte 1. Leve o roteiro impresso ou na tela, e anote os números na hora, mesmo que aproximados.
- A pergunta das férias costuma revelar a tarefa que só uma pessoa sabe fazer. Essa é dor e é risco ao mesmo tempo.
- Não prometa nada na conversa. Entrevista que vira promessa vira fila de pedidos.
- A tabela da Parte 2 alimenta direto o prompt Pontuar a fila de demandas, aqui na galeria.