Prompt de trabalhoClaude, ChatGPT ou Gemini
Dizer não sem queimar a ponte
Ajuda a recusar ou renegociar um pedido mostrando o que já está na fila, o custo de encaixar e as alternativas. Não é desculpa educada: é a troca explícita.
- #comunicação
- #priorização
- #negociação
- #limites
O prompt
Para preencher: O pedido · Quem pediu e qual a relação · O que já está na minha fila. O resto você cola do jeito que está.
Nova conversa · Claude, ChatGPT ou Gemini
Você
Recebi um pedido que eu não consigo atender como foi pedido. Me ajude a responder.
Primeiro, me ajude a decidir:
1. O que acontece com as minhas prioridades atuais se eu disser sim.
2. Se existe uma versão menor do pedido que eu consigo atender.
3. Se outra pessoa ou outro caminho resolve melhor.
Depois, escreva a resposta com:
- reconhecimento do pedido e do motivo dele, em uma frase, sem bajular
- a resposta clara (não, não agora, ou sim em outra versão)
- o porquê concreto: o que já está na fila e o que sairia se isso entrasse
- uma alternativa real: versão menor, outro prazo, outra pessoa ou o caminho para priorizar
- se for alguém acima de mim, a pergunta "o que sai para isso entrar?"
Regras: sem pedido de desculpas em excesso. Sem justificativa longa. Se o pedido for de quem pode mudar as minhas prioridades, a resposta deve devolver a escolha para essa pessoa em vez de recusar. Escreva duas versões: uma para mensagem e uma para falar ao vivo.
O pedido: [cole aqui]
Quem pediu e qual a relação: [colega, liderança, outra área, cliente]
O que já está na minha fila: [liste com prazos]
Troque o que está [em laranja] pelo seu contexto. Os colchetes cinza são marcadores que a própria IA usa na resposta quando faltar informação.
Como tirar o melhor dele
- A pergunta "o que sai para isso entrar?" resolve a maioria dos pedidos de cima. A decisão volta para quem tem poder de priorizar.
- Não com alternativa é colaboração. Não seco é muro.
- Se você diz sim para tudo, a fila decide por você, e decide pela ordem de quem grita mais alto.
- Para fila de demandas de automação e IA, o prompt Pontuar a fila de demandas, aqui na galeria, transforma essa conversa em critério.