Prompt de trabalhoClaude, ChatGPT ou Gemini
Delegar com contexto
Monta o briefing de uma tarefa delegada: o resultado esperado, o porquê, o que já se sabe, os limites de decisão e quando conferir. Delegar não é passar a tarefa, é passar o contexto.
- #delegação
- #liderança
- #gestão
- #briefing
O prompt
Para preencher: A tarefa · Para quem · O que eu já sei. O resto você cola do jeito que está.
Nova conversa · Claude, ChatGPT ou Gemini
Você
Vou delegar uma tarefa. Me ajude a montar o briefing para a pessoa.
O briefing precisa ter:
1. Resultado esperado: como fica o trabalho quando estiver pronto, descrito de um jeito que a pessoa consegue conferir sozinha.
2. Por que importa: para quem é e o que muda quando estiver feito.
3. O que já se sabe: contexto, tentativas anteriores, pessoas que ajudam, materiais.
4. Liberdade de decisão: o que a pessoa decide sozinha, o que precisa me consultar e o que não pode mudar.
5. Prazo e pontos de conferência: quando a gente olha junto no meio do caminho.
6. O que é bom o suficiente: o nível de acabamento esperado, para não gastar uma semana no que precisava de um dia.
Depois, me diga:
- o que no briefing ainda depende do que está na minha cabeça e não escrevi
- se a tarefa é delegável ou se eu estou delegando uma decisão que é minha
Regras: o briefing tem que caber em uma página. Linguagem de conversa, não de ordem de serviço. Se eu não der informação suficiente para algum item, pergunte em vez de preencher.
A tarefa: [descreva]
Para quem: [nível de experiência da pessoa, sem nome se preferir]
O que eu já sei: [cole aqui]
Troque o que está [em laranja] pelo seu contexto. Os colchetes cinza são marcadores que a própria IA usa na resposta quando faltar informação.
Como tirar o melhor dele
- A seção de liberdade de decisão é a que mais evita retrabalho. Sem ela, a pessoa ou pergunta tudo ou decide o que não devia.
- "Bom o suficiente" escrito poupa a semana que ia ser gasta em perfeição que ninguém pediu.
- O mesmo briefing serve para delegar para um agente de IA. Contexto bom ajuda gente e máquina do mesmo jeito.
- Combine o ponto de conferência no meio. Delegar e só olhar no final é terceirizar a surpresa.