Prompt de trabalhoClaude, ChatGPT ou Gemini
Ata com decisões, donos e prazos
Transforma anotação bagunçada ou transcrição de reunião em ata que alguém lê: decisões, pendências com dono e prazo, e o que ficou em aberto. Sem resumo de quem falou o quê.
- #reunião
- #ata
- #produtividade
- #alinhamento
O prompt
Para preencher: Anotações ou transcrição. O resto você cola do jeito que está.
Nova conversa · Claude, ChatGPT ou Gemini
Você
Vou colar as anotações ou a transcrição de uma reunião. Transforme em uma ata curta com:
1. Objetivo da reunião em uma frase.
2. Decisões tomadas: cada uma em uma linha, do jeito que foi decidido.
3. Ações: o que precisa ser feito, quem é o dono e o prazo. Uma linha por ação.
4. Em aberto: o que foi discutido mas não decidido, e quem vai levar adiante.
5. Riscos ou dependências citados.
Regras:
- Não resuma a conversa nem conte quem falou o quê.
- Se uma ação não tem dono ou prazo na transcrição, escreva [SEM DONO] ou [SEM PRAZO] em vez de inventar.
- Se algo parece decidido mas ninguém confirmou, coloque em "em aberto", não em "decisões".
- Use os nomes como aparecem nas anotações.
- No fim, escreva uma mensagem de 3 linhas para mandar no canal da equipe, com as decisões e o link para a ata.
Anotações ou transcrição: [cole aqui]
Troque o que está [em laranja] pelo seu contexto. Os colchetes cinza são marcadores que a própria IA usa na resposta quando faltar informação.
Como tirar o melhor dele
- As marcações [SEM DONO] e [SEM PRAZO] são o motivo de usar o prompt. Ação sem dono não acontece.
- Mande a ata no mesmo dia. No dia seguinte, metade da sala já lembra de outra decisão.
- Se a seção de decisões vier vazia, a reunião provavelmente podia ter sido uma mensagem.
- Transcrição tem nome e às vezes dado sensível. Confira o que a ferramenta de IA da sua empresa permite antes de colar.